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Überblick
Was ist babybamme? Wieso
heißt babybamme babybamme? Was
kostet babybamme? Welche Vorteile
hat babybamme? In welchen Formaten
können Rechnungen erstellt werden? Benötige ich Excel für babybamme?
Auf welchen Betriebssystemen läuft
babybamme? Kann ich
ORGA-Kartenlesegeräte auch auf dem MAC verwenden?
Wie kann ich babybamme auf meinem Rechner
installieren? Kann ich babybamme
auch ohne Internet erhalten? Wie
lange dauert der erste Download-Vorgang? Haftungsausschluss Ist
babybamme auch in einer Praxisgemeinschaft einsetzbar?
Kann ich eigene Leistungen, wie z.B.
Homöopathie o.ä., selbst definieren und abrechnen?
Kann ich eigene Rechnungen und Logos
einbinden?
Elektronische Rechnung
Kann ich babybamme für die elektronische
Rechnung verwenden? Benötige
ich ein Verschlüsselungs-Tool für die Teilnahme am
elektronischen Datenaustausch? Kann
ich auch mit MAC oder Linux und babybamme elektronische
Rechnungen erstellen? Ich
habe Ideen, Verbesserungsvorschläge und/oder
Wünsche für das Tool!
Sicherung, Umzug und Neubeantragung
des ITSG Zertifikates
Wie sichere ich am besten meine
babybamme-Daten? Wie wechsle ich
auf einen anderen PC/MAC? Wie
verlängere ich mein ITSG-Zertifikat?
Tipps bei technischen Problemen
Installation McCrypt Verschlüsselung/
Rechnungstellung Ablehnung der
Auftragsdatei durch die Annahmestelle: Inhalt zu lang
Was ist babybamme? Ein
Abrechnungs-Programm für freiberufliche Hebammen.
Wieso heißt babybamme babybamme? Wir haben uns nächtelang den Kopf
zerbrochen um einen passenden Namen zu finden. Geholfen hat
uns schließlich ein Glas Rotwein. Der Name soll etwas
Humor in eine ernste Sache bringen. Wir freuen uns sehr, wenn
Sie darüber herzlich lachen können :-)
Was kostet
babybamme?
Unsere
günstigen Preise finden Sie unter Preise.
Welche Vorteile hat babybamme? Mit babybamme können Sie
super-schnell Ihre Rechnungen erstellen! Mit
babybamme können Sie sich ganz einfach persönliche
Rechnungsvorlagen anlegen! In Excel und in HTML! Sie
können zum Beispiel Logos einbinden, einen eigenen
Briefkopf benutzen, oder eine eigene Schrift. Es
werden verschiedene Schriftarten zur Auswahl angeboten.
Sie können Ihre Rechnungen auch nach dem
Erstellen noch ändern! Und Sie
können für jedes Jahr Ihre
Einnahme-Überschuss-Rechnung erstellen ! Vollautomatisch,
auf Knopfdruck ! In Excel und in HTML!
In welchen Formaten können Rechnungen
erstellt werden? Sie
können Ihre Rechnungen in Excel und in HTML erstellen!
Benötige
ich Excel für babybamme?
Nein, wenn
Sie kein Excel auf Ihrem Rechner installiert haben,
können Sie einfach den Excel-Viewer von www.babybamme.de herunterladen. Oder Sie
erstellen Ihre Rechnungen in HTML.
Auf welchen
Betriebssystemen läuft babybamme?
babybamme läuft unter Windows.
Und auf Linux und Mac!
Kann ich
ORGA-Kartenlesegeräte auch auf dem MAC verwenden?
Ja! Sie benötigen nur den
passenden Adapter.
Wie kann
ich babybamme auf meinem Rechner installieren?
Ganz
einfach: Laden Sie sich das Programm einfach von www.babybamme.de herunter. Kostenlos!
Kann ich babybamme
auch ohne Internet erhalten?
Ja, schreiben Sie uns einfach: . Für nur 10 Euro senden wir Ihnen gerne die aktuelle
Version auf CD zu.
Wie lange dauert der
erste Download-Vorgang?
Wenn Sie über DSL
verfügen nur wenige Minuten. Mit einem
Analog-Zugang bei der ersten Installation ca. 45 Minuten, je
nach Netzlast. Nach der ersten Installation
können Sie den Button Quick-Update verwenden! Dadurch
beschleunigt sich der Download-Vorgang auf sehr wenige
Minuten!
Haftungsausschluss Wir tun alles um Ihr
Abrechnungsprogramm ständig zu verbessern! Haben
Sie eine Idee oder einen Wunsch dazu? Schreiben Sie uns: Trotzdem können wir natürlich keine
Haftung für die mit babybamme erstellten Abrechnungen
übernehmen.
Siehe
dazu den Menüpunkt AGBs
Ist babybamme auch in
einer Praxis-Gemeinschaft einsetzbar? Ja, mehrere Hebammen können auf
denselben Kundenstamm zugreifen. Jede Hebamme kann
dann zu der jeweiligenKundin einen eigenen Auftrag
anlegen. Und am Jahresende eine eigene
Jahresüberschussrechnung erstellen.
Kann ich eigene Leistungen,
wie z.B. Homöopathie o.ä., selbst definieren und
abrechnen? Unter dem Menüpunkt
"Verwaltung" können Sie den aktuellen
Leistungskatalog einsehen und ggf. individuelle neue
Leistung anlegen.
Kann ich
eigene Rechnungen und Logos einbinden?
Ganz
einfach ist jetzt auch das Erstellen eigener
Rechnungsvorlagen: Klicken Sie einfach in der
Auftragsmaske auf Format und dann auf "Eigene
Vorlagen". Wählen Sie das Verzeichnis in
dem die Vorlagen angelegt werden sollen. Dort werden
diese automatisch angelegt und Sie können sie nach
Belieben anpassen. Sie können dann z.B. die Logos einbinden.
Kann ich babybamme
für die elektronische Rechnung verwenden? Unsere lizensierten Kundinnen
können seit März 2006 mit babybamme elektronische
Rechnungen erstellen.
Benötige ich ein
Verschlüsselungs-Tool für die Teilnahme am
elektronischen Datenaustausch? Nein,
Sie können die Daten auch per Post auf einer Diskette
(bei manchen Kassen auch CD) an die Abrechnungsstelle senden.
Hier brauchen Sie keine Verschlüsselung Die
Rechnung muss nur in maschinenlesbarer Form (EDIFACT-Format)
erstellt sein. Dann werden Ihnen keine 5% abgezogen. Die
lizensierte Standard-Version von babybamme (ohne McCrypt)
erstellt Ihre Rechnung im maschinenlesbaren EDIFACT-Format
ohne Aufpreis. Nach Absprache mit der jeweiligen Kasse
und mit Zustimmung Ihrer Patientinnen können Sie Ihre
Rechnungen auch in maschinenlesbarer Form ( EDIFACT-Format) unverschlüsselt per Mail versenden. Und sparen
so die Kosten für die Verschlüsselung. Die
Verschlüsselung dient nur der Authentifizierung der Daten
auf dem Weg durch das Internet und zur Identifizierung des
Absenders. Genau so wie ein verschlossener Briefumschlag und
Ihre Unterschrift.
Kann ich auch mit MAC
oder Linux und babybamme elektronische Rechnungen erstellen? Ja. Seit Anfang 2007 bietet
babybamme die Verschlüsselung auch für Mac an! Sie
können Ihre Rechnungsdaten aber auch einfach per Post auf
Diskette (bei manchen Kassen auch CD) an die
Abrechnungsstellen senden. Nach Absprache mit der
jeweiligen Kasse und mit Zustimmung Ihrer Patientinnen
können Sie Ihre Rechnungen auch in maschinenlesbarer Form
( EDIFACT-Format) unverschlüsselt per Mail versenden. Sie
ersparen sich dadurch die aufwendige und teure Installation
eines Verschlüsselungsprogramms. Und Sie
müssen sich keinen teuren PC anschaffen. babybamme ist das erste
Hebammen-Abrechnungsprogramm, das auch auf Mac und unter
Linux läuft! Wenn
Sie lieber mit MAC arbeiten, erspart Ihnen babybamme so die
Anschaffung eines PCs! Jetzt ganz neu: Ab
Anfang 2007 können wir Ihnen McCrypt zur
Verschlüsselung Ihrer elektronischen Rechnung für
den Mail-Versand auch auf dem Mac zur Verfügung stellen!
Sie können bereits jetzt mit der lizensierten
Version von babybamme auf dem Mac elektronische Rechnungen im
EDIFACT-Format erstellen und - mit Zustimmung der Kundin -
unverschlüsselt an die Abrechnungsstelle mailen.
Ich habe
Ideen, Verbesserungsvorschläge und/oder Wünsche
für das Tool! Teilen Sie uns diese
mit: >> Kontakt << Wir freuen uns darauf
Ihre Wünsche in Ihr Abrechnungs-Tool einzubauen!
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Sicherung
und Umzug:
Wie sichere ich am
besten meine babybamme-Daten?
Kopieren Sie dann den kompletten Ordner babybamme auf CD oder
externe Festplatte. Oder benutzen Sie einfach den
Sicherungs-Service von babybamme beim Schliessen des Programms
oder über das Menu.
Wie wechsle ich auf einen anderen PC/MAC?
1.
Kopieren Sie bitte den kompletten Ordner C:/babybamme bzw.
Macintosh HD/babybamme vom alten Rechner auf den neuen.
Ihr Lizenzschlüssel und Ihre McCcrypt-Dateien und alle
Ihre Daten werden automatisch mit kopiert. 2.
Installieren Sie dann babybamme direkt von unserer Start- oder
Download-Seite neu auf Ihrem neuen PC/Notebook/Mac. 3.
Vergessen Sie bitte nicht DotNet ( Windows) oder Mono und X11
( Mac) zu installieren, falls erforderlich.
Mit unserem Sicherungsservice ist es noch einfacher:
Alter Rechner: Sichern Sie einfach beim Beenden des Programms oder über Menu Ihre Daten auf unserem Server.
Neuer Rechner:
1. Installieren Sie dann Hebab mit babybamme neu ( z.B. durch Klick auf unserer Homepage auf Start)
Vergessen Sie bitte nicht DotNet ( Windows) oder Mono und X11
( Mac) zu installieren, falls erforderlich.
2. Geben Sie Ihre Stammdaten (Name, IK-Nummer, Email-Parameter) ein.
3. Laden Sie die Sicherung aus 1. über Menu oder am Ende des Programms vom Server. Die Sicherung wird Ihnen per Mail zusgesendet.
4. Klicken Sie im Menu auf 'Entpacken der Sicherung vom Server'. Fertig!
Wie verlängere ich
mein Zertifikat bei der ITSG?
1. Benennen Sie bitte folgenden Ordner um:
C:/babybamme/mccrypt bzw. Macintosh HD/babybamme/mccrypt.
Z.B. nach mccryptAlt . 2. Führen Sie bitte den
1. Schritt im Menu von babybamme: McCrypt - Mcrypt
initialisieren einfach aus mit Ihrem McCrypt-Code und
schicken Sie den Zertifizierungsantrag an die ITSG.
3. Sobald Sie die Email-Antwort der ITSG haben: Tragen Sie die
Auftragsnummer aus dem Email bitte im 2. Schritt im Menu von
babybamme: McCrypt - Mcrypt initialisieren einfach ein.
Fertig!
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Tipps bei technischen
Problemen:
Installation
McCrypt:
1.) ITSG-Website
erkennt Ihre IK-Nummer und Ihre Auftragsnummer nicht: Bitte IK-Nummer
vollständig (9 Ziffern!) eingeben und Leerzeichen in der
Auftragsnummer entfernen 2.) Beim Eingeben Ihres
persönlichen McCrypt-Keys erscheint im Logfile 'Antwort
des Aktivierungs-Servers: MAX' und 'Aktivierung nicht
erfolgreich!' : Bitte
fordern Sie einen neuen persönlichen McCrypt-Key bei uns
an. 3.) Das Zertifikat wird erkannt,
aber babybamme verschlüsselt nicht: Die Datei
annahme.key ist vermutlich defekt. Bitte downloaden Sie diese
Datei erneut (siehe unten). Verschlüsselung: 1.) Fehler beim Rechnung
drucken/Verschlüsseln. Es wird folgende Meldung
im McCrypt Logfile generiert: "Empfänger-Zertifikat
abgelaufen oder nicht vorhanden!"
Im
Menu unter 'McCrypt' - 'Status abfragen' ist das Zertifikat
aber gültig. Aber es wird nur eine Datei
verschlüsselt. Ursache: Die Datei 'Annahme.key ist
veraltet. Evtl. verhindert Windows Vista das Update.
Abhilfe: Sie kann hier
heruntergeladen werden: 'ftp://trust.itsg.de/dale/annahme.key'
und unter babybamme/mccrypt eingestellt werden. Analog
bitte für 'ftp://trust.itsg.de/dale/annahme-pkcs.key'
ausführen. vgl. auch 2.), da hier die Ursache
liegen kann. 2.)
Obiger
Fehler nur bei einer Kasse, bei der es bisher geklappt hat: Ursache: Die Kassendaten haben sich
geändert.
Abhilfe: Bitte laden Sie die
aktuelle babybamme-Version.
Rechnungsversand: 1.) Ablehnung der Auftragsdatei:
durch die Annahmestelle zu lang Ursache: Beim manuellen
Zusammenstellen der Rechnungsmail z.B. bei gmx kann es
passieren, dass ein Zeilenumbruch dazu generiert wird.
Abhilfe: Am besten richten Sie den
automatischen Rechnungsversand ein: Im Menu unter Hebammen -
Meine Daten.
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